Hello AAO Members,

Please find below a message from Lara Wilson, Chair of the Canadian Council of Archives sent to the provincial and territorial archives associations last night. At her request this message is being forwarded to all of our members.

Thank you,
Danielle Hughes
AAO President

le français suit

Dear colleagues –

By now you will have heard of the budget cuts at the Library and Archives Canada (LAC) and the elimination of the National Archival Development Program (NADP) program. Like you, the CCA Board is stunned by this news. This is not only devastating to the archival community but will impede access to Canada's documentary heritage by Canadians for the foreseeable future.

Very shortly, CCA will provide you with more in-depth information, but the immediate impact is that there is no NADP funding for 2012-2013. Also, with the exception of the minor capacity needed to administer Young Canada Works (YCW) and the National Archival Appraisal Board (NAAB), the current CCA staff will no longer be in place and our office will be closing.

In preparation for CCA actions to be undertaken shortly, we would ask all of you to review the impact of the NADP, and the CCA generally, in your jurisdiction and institution over the years. Identify how that impact enabled you to provide the public with better service. Such examples are critical because they put a face on how archives serve many facets of the general public, and how the NADP assists archives to serve Canadians.

Such examples could include:

• books and other outputs that have utilized holdings made accessible by NADP
  
• non-traditional users whose access has been facilitated by NADP
  
• achievements realized through expertise made available to you through archives advisors, preservation services, training opportunities.
  
• how has ARCHIVESCANADA.ca and provincial/territorial networks helped users find you
  
• what holdings have been preserved through NADP and in what ways has that had public acknowledgement
  
• what activities by other groups have been assisted through the results of NADP funded projects
  
• what federal initiatives have benefitted by records that were preserved or made accessible through NADP
  

The CCA response and any community response needs to be driven by concrete examples and we understand that pulling these
together will take some time. We will communicate shortly with a strategy of how all of this information can be utilized. In the meantime if you have questions or suggestions please do not hesitate to contact any member of the CCA executive.

Lara Wilson
Chair - Canadian Council of Archives
Tel: (250) 472-4480
Fax: (250 472-5808
CCA toll free number: 1-866-254-1403
www.cdncouncilarchives.ca

Chers collègues,

La plupart d'entre vous avez entendu parler aujourd'hui des coupures budgétaires qui affectent Bibliothèque et Archives Canada (BAC) ainsi que l'abolition du Programme National de développement des archives (PNDA). Tout comme vous, le Comité de direction du CCA a été abasourdi par la nouvelle. Non seulement cette nouvelle est dévastatrice pour la communauté archivistique, mais elle entravera l'accès au patrimoine documentaire du Canada dans un avenir rapproché/prévisible.

Le CCA vous fournira sous peu de l'information plus détaillée. Les répercussions immédiates sont les suivantes : il n'y aura pas de financement PNDA pour l'année 2012-2013. De plus, sauf pour le personnel minimal nécessaire à l'administration de Jeunesse Canada au travail (JCT) et du Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA), le personnel actuel du CCA ne sera plus en poste et nos bureaux fermeront.

En vue de préparer les actions que le CCA devra entreprendre sous peu, nous vous demandons de mesurer l'impact du PNDA, et du CCA en général, sur votre région et sur votre institution à travers les années. Identifiez de quelle façon le PNDA et le CCA vous ont permis d'offrir un meilleur service au public. Des exemples de ce genre sont de la plus haute importance car ils mettent un visage sur les diverses facettes des services offerts au public par les centres d'archives et démontrent de quelle façon le PNDA aide les centres d'archives à servir les Canadiens.

Ces exemples pourraient inclure:

• des ouvrages publiés et autres produits ou réalisations qui ont utilisé des documents rendus disponibles grâce au PNDA;
  
• des utilisateurs non traditionnels pour qui l'accès à votre service d'archives a été facilité par le PNDA;
  
• des réalisations complétées grâce aux connaissances acquises par l'entremise de conseillers(ères) en archivistique, de services
  
• conseils en préservation, ou d'activités de formation;
  
• de quelle façon ARCHIVESCANADA.ca et les réseaux provinciaux et territoriaux ont aidé les utilisateurs à trouver votre
  
• institution;
  
• quels fonds ou collections d'archives ont été préservés par l'entremise du PNDA, et de quelle façon ces projets ont-ils
  
• été reconnus publiquement;
  
• quelles activités par d'autres groupes ont été rendu possible par l'entremise de projets ayant été financés par le PNDA;
  
• quelles initiatives fédérales ont bénéficié de documents qui ont été préservés ou ont été rendus accessibles par l'entremise du PNDA.

La réponse du CCA ainsi que toute réponse de la communauté se doit d'être motivé par des exemples concrets et nous comprenons qu'il vous faudra du temps pour recueillir l'information. Nous communiquerons avec vous dans les plus brefs délais avec une stratégie pour utiliser ces informations. En attendant, si vous avez des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à contacter l'un des membres du Comité de direction du CCA.

Lara Wilson
Chair - Canadian Council of Archives
Tel: (250) 472-4480
Fax: (250 472-5808
CCA toll free number: 1-866-254-1403
www.cdncouncilarchives.ca